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通付盾智能合同风险管理平台——助力企业数字化转型

数字化浪潮席卷全球

现如今,企业信息化管理已是常态。单一的信息化管理没有打通企业各个单元的联接、没有实现企业各个数据单元的联接。这种没有联接所造成问题是:效率低,特别是企业面对内部外部的运行效率非常低下,响应环境变化的能力差。

数字化转型 就是打通信息化建设中的信息孤岛,让数据共享,流程对接,通过分析企业数据,进行数据建模,为市场预判、经营决策提供有力支撑,驱动业务改善,实现精益运营或者业务增长 。

为推动数字经济发展,我国陆续出台了《关于加快推进国有企业数字化转型工作的通知》、《中央企业合规管理办法》等多项政策,正加快构建以算力和网络为核心的新型基础设施。2022年1月,国务院关于印发《“十四五”数字经济发展规划的通知》中提出,到2025年,数字经济核心产业增加值占GDP比重达到10%,而2020年这一数字为7.8%。这意味着未来几年数字经济核心产业将迎来政策利好。

所以,一个企业是否拥有数字能力,将成为企业是否能够有机会走向未来的分水岭。

合同数字化已成为

企业数字化转型不可或缺的一部分

数字化的核心是要解决用户效率和经营效率,也就是数字化转型的过程是要高度体现如何有效提升各个系统节点用户的效率,同时需要借助数字化转型的技术手段,推动企业经营效率的提升。特别是打通企业与用户的联接,打通各个关键数字系统的联接,既有效改变企业的运行效率,又能够切实推动企业的经营改变。

合同作为企业运营发展过程中举足轻重的一环,合同数字化是企业数字化转型必不可缺的组成部分。

企业依托合同数智化管理,与相对方共同通过数字化感知、智能化知识服务、大数据风险分析实现真正的合同全生命周期智能风险管理平台。

通付盾智能合同风险管理平台

助力企业降本增效、风险合规

通付盾智能合同风险管理平台 将合同数字化管理 ,实现流程、管理、签约、履行、风险管控等合同全生命周期流程闭环数字化管理 。

01 高效协同、流程拟定

智能合同风险管理平台通过规范化线上流程,管理起草、审批、版本管理、签署等功能,提供合同模板管理、智能比对,内外部协同等合同快速起草与协同工具,提升合同拟定效率,保留记录合同全生命流程的关键节点,安全可靠有保障。

02 风险合规、实时预警

传统合同信息管理不可能做到及时的跟进预警等,因未及时催收,客户拖款的现象时有发生;又或者供应商的征信、资信信息发生变更,履约执行变得困难等情况不能及时发觉。

通过智能合同风险管理平台,可以进行相对方统一管理,接入征信等查询,当相对方资信等发生变更便给相关人员进行预警,智能规避风险;另外还可以在合同全生命周期过程中进行风险埋点,通过制定不同风险任务实现智能风险管控,提升合同风险管理的及时率。

03 持续跟踪、闭环管理

对于企业来说,合同并不是签署好了就结束,企业仍然需要对合同的进度进行追踪,执行的节点、结款时间、款项的催收、合同的变更等都需要以双方签订的合同作为证明,在面对突发 情况时,双发能因合同条款采取相应的措施,避免因违约带来的经济和客户损失。

通过智能合同风险管理平台签订合同,可以清晰查看需要处理的结款、续费、签署以及变更等问题,高效管理合同业务履约全过程,从细节把控,全方位追踪合同履行,保障合同持续跟踪、闭环管理。

04 打破数据孤岛、合规标准

企业通过智能合同风险管理平台签订合同,统一数据标准,实现相关系统连接集成,汇总企业合同数据,整个业务流程数字化打通,破除部门墙、数据墙,实现跨部门的系统互通、数据互联,全线打通数据融合,为业务赋能,为决策提供精准洞察。

通付盾智能合同风险管理平台——助力企业数字化转型

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企业服务领域优秀代表!轻流上榜界面科技大会「2022 REAL 100 创新家」

近期,由界面新闻主办的 REAL 科技大会在深圳顺利召开。大会现场发布了“REAL 100创新家”系列榜单,聚焦科技创新,覆盖企业服务、新造车、人工智能、硬科技、新消费及生活方式、医疗健康、ESG七大热门赛道。

凭借深厚的无代码技术积淀以及企业服务领域卓越的一站式数字化服务能力,轻流实力入选「2022 REAL 100 创新家」榜单。

「2022 REAL 100 创新家」系列榜单由界面新闻联合70余家顶级投资机构发布,旨在发掘当下热门赛道、挖掘行业中最耀眼的创新力量。此次评选历经四个月,入围公司数百家,通过考察公司的估值规模、行业地位、创新能力、商业潜力、成长速度和社会评价,综合吸收多方意见与产业标准,选出各领域具有竞争力的公司代表。

如今,数字化已成为驱动企业创新增长的核心动力源之一。轻流作为无代码数字化解决方案提供商,自成立以来,始终以无代码技术为企业数字化转型升级赋能。在扎根技术的同时,走进行业深处,洞察行业需求,不断打磨产品、创新服务模式。

目前打造的由「无代码」、「轻析」、「轻代码」、「QMC管理套件」组成的 All-in-One 应用开发平台,将“圆桌式开发”协作理念融入系统搭建实践中,赋能IT、业务管理者、数据分析师、信息化架构师等不同企业角色。

通过充分整合无代码平台资源,轻流提供更丰富的无代码数字化实践形式,输出更多数字化解决方案,覆盖更多应用行业及场景,助力各行各业的企业低成本、高效能地实现数字化转型。目前已有超 50 万家企业与组织通过轻流进行数字化转型升级,覆盖制造、零售、互联网、工程建筑等多个行业领域。

此次入选榜单既是对轻流优质企业服务的认可,也是对轻流企业实力和创新能力的肯定。未来,轻流会持续为行业客户提供稳妥可靠的无代码数字化服务,用无代码带动企业创新,实现更大的业务增长。

企业服务领域优秀代表!轻流上榜界面科技大会「2022 REAL 100 创新家」

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@四川企业 您需要的全电发票升级解决方案来了

近几年,中小微的日子不太好过。

连锁餐饮店的老板给雇佣的一半员工放了假,并且关闭了多家店面,以求维持现状;小型广告公司,因为业务需求减少,无法支付当下的运营成本,只能选择发放基础工资或减员;外贸企业订单数量持续走高后又急剧减少,变幻莫测的现状让从业者心惊肉跳。

以上情况,放眼全球都不是孤例。疫情黑天鹅挥之不去,下游消费需求萎缩,上游原材料通胀严重,全球流速变慢,再叠加经济周期下行,中小微企业的生存,普遍陷入困境。

但就像硬币有两面,危机的背后同样孕育着转机。

在宏观经济放缓的大背景下,面临生存这道严峻的必答题,如何找准切入口,搭乘数字化浪潮、利用数字技术降本增效、驱动发展,最终实现数字化转型,或成为中小微企业破局的关键。

全电发票落地应用的价值

数字化转型升级的号角已经吹响。

中国政府高度重视并在各个层面都做出了具体的规划和引导。

理论基础层面,二 十 大报告中,重点提出要建设网络强国、数字中国;行动纲领层面,建立了“十四五”数字经济发展规划以及各个部委所辖领域的“十四五”数字经济发展规划;落地引导层面,一方面中办、国办多次下发指导意见,例如《关于进一步深化税收征管改革的意见》,另一方面各部委也积极跟进,例如发改委、中央网信办启动了“上云用数赋智”行动等。

在这些举措中,当下最引人注目的,还是金税四期的建设,而在金四建设中,最为重要的,是全面数字化电子发票的推广和应用。

对于全电发票落地应用的价值,百望云研究院首席财税顾问刘沛认为,主要包含以下三项:

第一,将大幅降低上下游企业开票、交付、录入、对账、确认、归档等管理成本,提升交易效率。同时,也将改变企业发票合规管理的习惯,对于开票行为和发票数据的合规管理将由事后全面转向事前,所有企业特别是企业的财务部门必须要适应这个全新票种带来的操作和管理层面的变化。

第二,在企业内部,一方面业财融合程度将进一步加深,纸质的发票不会再成为系统融合交互的障碍;另一方面,通过数据分析经营状况将更加平滑,财务部门更容易通过系统标签的方式对全电发票承载的全部数据进行整理并通过系统进行管理,为后续财税数据治理提供坚实的基础。

第三,在企业和企业之间,全电发票的推广将提升商业交易中的财务供应链协同水平,进一步使产业链供应链融合更加紧密、运行效率更高。

以上,全电发票的应用对于企业的好处不言而喻,但是对于体量不同的企业来说,全电发票的实际应用方式,或者说数字化转型的发展预期,必然存在差异。

全电发票

中小企业数字化转型的理想切入口

对于大型集团企业来说,大部分都已经通过数字化建设构筑了财税一体化管理体系,主要的问题是需要根据全电发票管理要求进行适配升级,全面发挥数字化效能加强业财税一体化建设,改善供应链管理模式;但对于中小微企业来说,数字化转型大多都还处在萌芽阶段,成本、风险、效果、甚至切入口都是需要谨慎考虑的问题。

依据艾瑞咨询的研究报告,中国的企业数字化转型比例约为25%,远低于欧洲的46%和美国的54%,而中小微企业在数字化转型中面临的困境则更加突出,这些企业大多数对数字化的了解程度较浅、网络设施配备少、应用基础薄弱,企业往往需要进行多轮调研评估才能确认自身需求与产品、技术的选择,但对于缺乏IT人力的中小微企业,从前期选型到介入业务全流程都存在较高的技术门槛,加之规模所限投入成本较少,无论是对产品的应用还是平台的搭建都较难上手,在产品与服务的选购中也难以抉择。

资金有限

企业进行数字化升级需要投入大量资金,但企业融资难,进而导致数字化转型预算投入不足,由于成本顾虑拖累整体进度和质量。

人才缺乏

对数字化转型的重要性和紧迫性认知弱,通常没有过多的人才储备,即便有一定认知和转型路径规划但自主研发能力弱。

数据资产积累少

数据资产积累少,缺乏数据驱动产业升级路径。

基于此,对于中小微企业数字化转型,高成本的本地化部署显然是不切实际的,选择轻量、低门槛的上云服务可能是其以最低成本快速实现数字化管理的最佳渠道,而面对数字化浪潮向各行各业席卷,税局政策不断更新,税务信息共享、票据加速电子化的趋势,百望云研究院认为,“全电发票”或成为中小微企业财税数字化转型的理想切入口。

全电发票的推广和应用,可以说是近三十年来在财税领域最大的一次基础性变革,不但会自下而上地对企业操作级、管理级、战略级产生影响,还会由核心企业向供应商和分销商两方逐步扩展,最终覆盖社会全部企业和个人。

不管是基于政策的快速推动,还是商业市场对数智未来的选择,对于中小微企业来说,对“全电发票”进行不同视角的关注都是十分必要的。

试想一下,核心企业已经对全部商业单据、发票进行无纸化处理了,一个使用纸质单据、没有自动化和数字化交互能力的供应商该如何跟它做生意?

如果不提升数字化水平,更具体来说,升级使用全电发票,中小微企业未来很可能会因为财务供应链协同的问题而丢失商业机会。

@中小微企业

百望云全电发票升级解决方案

中小微企业贡献了50%以上的税收,60%以上的国内生产总值,70%以上的技术创新成果,80%以上的城镇劳动就业,以及90%以上的企业数量,对经济、就业、地方财政的贡献不容忽视,帮助民营企业做好数字化转型升级,加强民营企业在数字经济中的参与能力,不但是政府的重要任务,也是财税数字化转型服务机构的重要任务。

作为国内领先的数字化管理解决方案服务商,百望云始终坚持以数字技术,为中小微企业赋能,近日,百望云成功入选“国家中小企业公共服务示范平台”,让中小微企业同享数字时代的红利是百望云义不容辞的责任。

紧跟税局全面云化、发票全面数字化的趋势,百望云推出了针对中小微企业的全电发票升级解决方案:

销项层面,支持“全电发票”的开具、交付,“税控发票”的领用、分配、开具、交付、抄报反写全流程,全面兼容全电发票和税控发票开具,为企业提供完整的销项发票管理,为税负平衡提供数据支持。

进项层面,实现全电发票从下载、采集、解析、预览、查验、入账、抵扣、归档的全流程数字化管理,全面提升企业进项发票管理效率,管控进项发票相关涉税风险。

亮点一:移动开票

设备轻便更省钱,替代电脑,通过手机即可完成全电发票的开具和交付;功能齐全更省心,具备智能云抬头、发票红冲等多种功能;交付方式更多样,开票后可通过邮件、短信等方式交付发票;开票时间不受限,7*24小时随时随地在线开票。

某餐厅传统PC收银机升级成了安卓收银机,如果额外专门再收银台放一台开票电脑大大占据收银台空间,使用百望云手机APP开票,随时随地在线开具全电发票,且开票效率高,交付方便。

亮点二:扫码开票

关于扫码开票,依据中小微企业的实际情况和需求,百望云有多种实现途径。

例如,针对使用电脑和打印机开票的中小微企业,销方只需在电脑上输入金额、商品、税编、税率、数量生成二维码小票,热敏打印机打印二维码小票,购方即可带走小票,随时随地扫码填入抬头和联系方式,发票自动发送到购方短信/邮箱。

针对有支付+开票需求的中小微企业,销方可使用手机或电脑配合百望云智能硬件设备小望掌柜PULS,即可实现支付+开票+打印,购方通过扫二维码,随时随地扫码填入抬头和联系方式,实现离场开全电发票。

某餐饮店铺支付使用银行提供的POS机,开票使用手机APP,每次顾客结账,店员都需要在支付和开票两个系统来回操作,工作效率有待提升。使用小望掌柜PLUS后,店员只需输入金额,支付和开票就可在一个终端上一次性完成,无需反复切换系统,收银效率比原来提高近一倍,顾客也不用等待,离场随时随地开全电发票。

亮点三:中台切换能力

支持综合服务平台和电子发票服务平台的自动切换;支持税控发票和全电发票开票渠道的自动切换,提高发票管理效率,助力企业实现合规普惠、降本增效和数字化经营升级。

除了以上能力,基于多年来在大数据、云计算、人工智能、区块链等领域的积累,百望云通过构建线上化、自动化、智能化的企业商业社交网络,为用户提供“智采、智链、智票、智税、智数”五大领域SaaS产品和服务,覆盖从采购优化、对账结算、电子发票、智慧财税到支付融资的数字商业全闭环,助力产业互联网数字化变革。

适应客户在不同数字化阶段下,不同业务数字化管理能力的需求——百望云一方面可以帮助中小微企业从0开始建设财税数字化管理系统;另一方面可以在持续赋能的过程中,帮助中小微企业补齐短板、打通业财系统、打通内外交互和数据治理应用能力,全面降低财税管理数字化转型成本,增强核心竞争力。

不管您处在数字化转型的哪个阶段,全电发票升级有任何需求,欢迎访问百望云官网,我们将按照您的实际应用情况为您定制全电升级解决方案,感谢您的信任和支持!

@四川企业 您需要的全电发票升级解决方案来了